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    • 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴 시까지

      1) 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료 시까지
      2) 도서관 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 · 채무관계 정산 시까지

    • 도서관 서비스 제공 : 사물함이용, 문화강좌, 기타 도서관 관련 프로그램의 경우는 1년
    • 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
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    개인정보보호법 제32조에 따라 등록⁄공개하는 개인정보 파일의 처리목적은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “화성시문화재단”로 검색 → 파일명 선택 메뉴를 활용하시기 바랍니다.

  • 제3조 개인정보 수집에 대한 거부

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  • 제4조 개인정보의 제3자 제공

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    • 가. 국립중앙도서관
      • 개인정보를 제공받는 자 : 국립중앙도서관
      • 제공항목 : 성명, 회원번호, 주소, 연락처, 이메일, 대출도서명, 대출 도서권수, 회원의 대출상태 등
      • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전국 참여도서관 책이음서비스 제공 (https://books.nl.go.kr)
      • 제공받는 자의 보유 및 이용기간 : 5년
      • 제공시기 : 정보주체의 책이음서비스 요청시 (정보변경 시)
    • 나. 화성시청
      • 개인정보를 제공받는 자 : 화성시 맞춤형 서비스(CRM) 운영부서
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      • 제공받는 자의 보유 및 이용기간 : 정보제공 동의일로부터 3년
      • 제공항목 : 성명, 생년월일, 성별, 우편번호, 주소, 연락처(전화번호, 휴대폰번호), 이메일, 동의여부, 관심분야, 동의일
  • 제5조 개인정보처리 위탁에 관한 사항

    우리 도서관은 정보시스템 유지보수를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    수탁자, 위탁하는 업무의 내용, 수탁자의 개인정보 처리 기간으로 이루어진 표
    수탁자 도서관리시스템,홈페이지유지보수 수탁자의 개인정보 처리 기간
    (주)제이넷 도서관리시스템,홈페이지유지보수 유지보수 기간내
  • 제6조 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

    이용자는 개인정보주체로서 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    • 정보주체는 '화성시시립도서관' 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      • 개인정보 열람요구
      • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      • 삭제요구
      • 처리정지 요구
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    • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, '화성시시립도서관'는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지, 수집출처 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다. 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다. ▶ 행정심판 : http://www.simpan.go.kr
  • 제7조 처리하는 개인정보 항목

    화성시시립도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    • 화성시통합도서관리시스템 (공공도서관표준자료관리시스템/화성시시립도서관홈페이지)
      • 필수항목 : 성명, 주소, 휴대폰번호, 홈페이지 아이디, 홈페이지 비밀번호, 회원증 비밀번호
      • 선택항목 : 집전화번호, 가족전화번호, 이메일주소
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    • 당 사이트는 인터넷 서비스 이용과정에서 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는‘쿠키(cookie)’와 같은 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치·운용합니다.
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      • 다. 설정방법 예(인터넷 익스플로러의 경우)
        • 웹 브라우저 상단의 도구 - 인터넷 옵션 - 개인정보
  • 제8조 개인정보의 파기
    • 화성시시립도서관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
    • 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 가. 파기절차

        화성시시립도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립한 후 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정 분야별 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

      • 나. 파기기한

        이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

      • 다. 파기방법

        화성시시립도서관은 전자적 파일형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

  • 제9조 개인정보의 안전성 확보 조치

    화성시시립도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

    • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    • 정기적인 자체 감사 실시

      개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

    • 내부관리계획의 수립 및 시행

      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

    • 개인정보의 암호화

      이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책

      화성시립도서관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    • 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    • 접속기록의 보관 및 위변조 방지

      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

    • 문서보안을 위한 잠금장치 사용

      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

    • 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  • 제10조 개인정보보호 책임자

    화성시시립도서관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

    • 가. 개인정보 보호책임자
      • 소 속 : 화성시청 도서관정책과
      • 성 명 : 박영남
      • 직 책 : 도서관정책과
      • 연락처 : 031-5189-1440
    • 나. 개인정보 보호담당자
      • 소 속 : 화성시청 도서관정책과 도서관정책팀
      • 성 명 : 지윤정
      • 연락처 : 031-5189-7144
      • 이메일 : tree53yj@korea.kr

    정보주체는 화성시시립도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자, 해당 도서관 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 화성시시립도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

  • 제11조 개인정보의 열람청구

    화성시시립도서관은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 우리 도서관에서는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 화성시청 도서관정책과 도서관정책팀
      • 담당자 : 지윤정
      • 연락처 : 031-5189-7114, fax) 031-5189-1409

    정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정자치부의 '개인정보보호 종합지원 포털'웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN) 인증이 필요합니다.)

  • 제12조 권익침해 구제방법

    개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. <아래의 기관은 화성시와는 별개의 기관으로서, 화성시의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

    • 개인정보보호 종합지원 포털 (행정자치부 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
      • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
      • 전화 : 02-2100-3394
    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • 경찰청 사이버테러 대응센터
      • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
      • 홈페이지 : www.netan.go.kr
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